REF: 2025-CP-Titres
Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle solution IT dédiée aux processus fiscaux (Tax), notre client souhaite renforcer ses équipes pour la phase d’onboarding d’un fournisseur technologique.
L’objectif est d’assurer une coordination fluide entre les équipes Finance, Contrôle et IT, ainsi qu’une intégration maîtrisée de la solution dans l’environnement existant.
La mission se déroule dans un contexte international exigeant, au sein d’un acteur majeur des services financiers à Luxembourg.
Rôle et responsabilités principales:
Le consultant interviendra en tant que Coordinateur de projet / Business Analyst fonctionnel, et aura pour principales missions :
- Piloter et coordonner la phase d’onboarding du fournisseur IT (planning, suivi des livrables, alignement des parties prenantes).
- Servir de point de contact principal entre les fonctions de contrôle, finance, conformité et IT.
- Suivre l’avancement des activités et garantir la qualité et la complétude des livrables liés à l’intégration de la solution tax.
- Identifier les dépendances, risques et besoins de support, et assurer leur remontée claire et structurée.
- Contribuer à la documentation du processus d’onboarding, y compris les workflows de validation et les contrôles associés.
- Assurer la coordination administrative et opérationnelle avec le fournisseur (revues de statut, suivi contractuel, validation des tests).
Profil recherché:
- Expérience réussie (3–7 ans) en coordination de projet IT, business analysis ou gestion de fournisseurs, idéalement dans un contexte financier.
- Bonne compréhension des processus de contrôle, de compliance et de fiscalité (Tax operations / Tax reporting).
- Connaissance du contexte Clearstream ou expérience au sein d’un environnement post-marché fortement appréciée.
- Excellentes compétences en communication, coordination et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à faire le lien entre les équipes métier et IT.
- Langues : français et anglais professionnel indispensables.
- Soft skills clés: Esprit d’équipe et sens du service, Organisation et rigueur, Capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel, Orientation résultats et pragmatisme
Livrables attendus:
- Planning d’onboarding et suivi des livrables fournisseur
- Documentation des processus et points de contrôle
- Comptes rendus de réunions et reporting d’avancement
- Registre des risques et plan de mitigation
- Suivi des tests d’intégration et validation finale